Kituo chetu cha vifaa kilianzishwa mwishoni mwa 2014, kama wafanyikazi 50, wakitumia teknolojia ya habari ya ERP na usimamizi wa barcode ili kuhakikisha usahihi wa uhifadhi wa bidhaa.
Mifumo ya hesabu ya kiotomatiki inafanya kazi kwa skanibodi ya msimbo kwenye sehemu. Skena msimbo hutumiwa kutumia msimbo wa msimbo, na habari iliyosimbwa na msimbo wa msimbo inasomeka na mashine. Habari hii inafuatiliwa na mfumo mkuu wa kompyuta. Kwa mfano, agizo la ununuzi linaweza kuwa na orodha ya vitu vya kuvutwa kwa kufunga na kusafirisha. Mfumo wa ufuatiliaji wa hesabu unaweza kutumika katika kazi anuwai katika kesi hii. Inaweza kusaidia mfanyakazi kupata vitu kwenye orodha ya maagizo kwenye ghala, inaweza kusimba habari za usafirishaji kama nambari za ufuatiliaji na anwani za uwasilishaji, na inaweza kuondoa vitu hivi vilivyonunuliwa kutoka kwa hesabu ya hesabu kuweka hesabu sahihi ya vitu vya ndani.
Takwimu hizi zote hufanya kazi sanjari kutoa biashara na habari za ufuatiliaji wa hesabu za wakati halisi. Mifumo ya usimamizi wa hesabu hufanya iwe rahisi kupata na kuchambua habari ya hesabu kwa wakati halisi na utaftaji rahisi wa hifadhidata na ni sehemu muhimu kwa biashara yoyote inayosonga usambazaji wa bidhaa.
Mfumo wa ERP unaboresha ufanisi (na kwa hivyo faida) kupitia kuboresha jinsi rasilimali za Hengli zinatumiwa, ikiwa rasilimali hizo ni wakati, pesa, wafanyikazi au kitu kingine chochote. Biashara yetu ina michakato ya hesabu na ghala, kwa hivyo programu ya ERP ina uwezo wa kujumuisha shughuli hizo ili kufuatilia vizuri na kusimamia bidhaa.
Hii inafanya iwe rahisi kuona ni hesabu ngapi inapatikana, ni hesabu gani inayokwenda kwa uwasilishaji, ni hesabu gani inayokuja ambayo wachuuzi na zaidi.
Ufuatiliaji wa uangalifu na ufuatiliaji michakato hii husaidia kulinda biashara kutokana na kukosa hisa, kudhibiti uwasilishaji na maswala mengine yanayowezekana.